2023年3月8日，中國正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》（又稱《海牙公約》），2023年11月7日正式生效實施。公約生效后，大大方便了外籍人士跨國使用文書。對于境外人士的委托律師的流程亦發生一定變化。先前我們已介紹過新西蘭海牙認證流程。現本文以美國馬薩諸塞州波士頓市為例，詳細介紹辦理流程。

一、準備材料

如委托律師進行訴訟，通常需要準備的材料有：《委托書》《民事起訴狀》、護照復印件等。相關材料律師會事先準備發送給當事人。

需要注意的是，由于國內部分法院對文書形式有一定要求，相關材料最好用A4紙打印，并使用黑色水筆簽字。

二、辦理文書公證（Notarization）

在辦理海牙認證之前，文件須先經過美國公證員（Notary Public）公證。

1、文件準備

如為政府頒發的文件（如出生證明、結婚證書等），需提供原始證書。

如為非政府直接簽發的文件（如委托書、聲明書），需準備原件及掃描件備用。

2、查詢有資質的公證員

可通過以下方式查詢：UPS Store、銀行、公證律師事務所、Notary Public官方網站。

3、辦理公證

公證人將核實簽署人身份、見證當事人簽字，隨后在文件或附頁上加蓋公證章、簽名，并注明公證日期、公證所在州/縣。

• 辦理海牙認證（Apostille）

拿到公證的文件后，可攜帶ID（Massachusetts identification card），線下至馬薩諸塞州州務卿辦公室辦理海牙認證。

1、辦理方式

親自遞交（walk-in）或郵寄，常規時長為1-2周。

馬薩諸塞州州務卿辦公室地址：McCormackBuilding, Room 1719,One Ashburton Place Boston, MA 02108

電話：617-727-2832

網站：http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm

2、認證流程：

核對申請人身份、Notary公證人簽名、遞交公證文件并支付費用。州務卿將在文件上加蓋附加金屬壓印并簽名。

四、后續使用建議

1、在中國使用的海牙認證文件通常需要翻譯為中文，建議將已完成海牙認證的文件交由有資質的翻譯機構譯為中文，并附上翻譯證明。

2、如需對同一文件辦理多份海牙認證，則每份副本均需單獨辦理認證流程。

新西蘭流程：境外人士委托律師如何辦理海牙認證—以在新西蘭辦理為例

福州律師蔡思斌

2025年10月31日