福州律師分享：員工簽訂的合同，公司是否需要擔責？
在商業(yè)活動中，職務(wù)代理行為是一種常見的法律現(xiàn)象，它涉及員工在其職權(quán)范圍內(nèi)代表公司進行的法律行為。那么當員工個人簽訂的合同，公司是否需要為此擔責？
曹某是某公司的采購部經(jīng)理，負責公司的采購工作。根據(jù)公司授權(quán)，曹某有權(quán)代表公司與供應(yīng)商簽訂采購合同，并處理與采購相關(guān)的日常事務(wù)。2023年5月，曹某在確認一家供應(yīng)商資質(zhì)、價格、質(zhì)量等關(guān)鍵信息后，代表公司與供應(yīng)商簽訂了采購合同，并加蓋了公司合同專用章。然而，在合同履行過程中，因市場環(huán)境變化，原材料價格大幅上漲，供應(yīng)商要求提高合同價格，否則拒絕繼續(xù)供貨。曹某所在公司認為合同已明確約定價格，供應(yīng)商無權(quán)單方面漲價，雙方因此產(chǎn)生糾紛。
陜西省城固縣人民法院經(jīng)審理認為，本案的核心在于曹某作為公司采購部經(jīng)理，其簽訂采購合同的行為是否構(gòu)成有效的職務(wù)代理行為，以及由此產(chǎn)生的法律后果應(yīng)由誰承擔。根據(jù)《中華人民共和國民法典》一百七十條規(guī)定，執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員，就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項，以法人或者非法人組織的名義實施的民事法律行為，對法人或者非法人組織發(fā)生效力。
本案中，曹某作為公司采購部經(jīng)理，負責原材料采購工作，其在職權(quán)范圍內(nèi)與供應(yīng)商簽訂采購合同的行為，屬于職務(wù)代理行為。曹某與供應(yīng)商簽訂的采購合同內(nèi)容合法、雙方意思表示真實，且加蓋了公司合同專用章，符合合同成立的各項要件，因此該合同合法有效。公司及供應(yīng)商作為合同當事人，應(yīng)受合同條款的約束。因此，除非合同中有明確約定或雙方協(xié)商一致變更合同條款，否則供應(yīng)商無權(quán)單方面要求提高價格。公司有權(quán)依據(jù)合同條款要求供應(yīng)商繼續(xù)履行合同。
公司應(yīng)明確員工的職權(quán)范圍和代理權(quán)限，避免因授權(quán)不明導致職務(wù)代理行為產(chǎn)生爭議。并建立健全的內(nèi)部管理制度，加強對員工職務(wù)代理行為的監(jiān)督和管理，確保員工在授權(quán)范圍內(nèi)合法、合規(guī)地行使代理權(quán)。在與第三方簽訂合同時，公司應(yīng)仔細核實對方的資質(zhì)和信譽，確保合同的真實性和有效性，避免因?qū)Ψ絾栴}導致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛。在合同履行過程中，公司應(yīng)密切關(guān)注市場環(huán)境變化和政策法規(guī)調(diào)整，及時評估合同風險并采取相應(yīng)措施，確保合同順利履行。
