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股東對(duì)公司賬簿知情權(quán)可包括會(huì)計(jì)憑證,并可聘請(qǐng)專業(yè)人員輔助查閱-19年福州中院改判案例評(píng)析-公司糾紛01

股東對(duì)公司賬簿知情權(quán)可包括會(huì)計(jì)憑證,并可聘請(qǐng)專業(yè)人員輔助查閱-19年福州中院改判案例評(píng)析-公司糾紛01

改判要點(diǎn):

公司的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)只有通過(guò)查閱會(huì)計(jì)憑證才能充分知曉,也才能保障股東作為投資者全面真實(shí)地享有知情權(quán)。并且,股東在查閱會(huì)計(jì)賬簿時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容真實(shí)性及完整性的判斷,必然要通過(guò)查閱會(huì)計(jì)憑證才能實(shí)現(xiàn),才能準(zhǔn)確了解到公司真實(shí)完整的經(jīng)營(yíng)狀況,從而從實(shí)質(zhì)上保護(hù)股東的知情權(quán)。因此,在無(wú)證據(jù)證明股東查閱會(huì)計(jì)憑證有任何不正當(dāng)目的的情況下,對(duì)于股東要求查閱公司自2015年1月13日至2019年6月11日止期間的會(huì)計(jì)憑證的訴請(qǐng),本院予以支持。同時(shí),因查閱賬務(wù)會(huì)計(jì)資料所涉專業(yè)性較強(qiáng),股東訴請(qǐng)其在場(chǎng)的情況下委托具有執(zhí)業(yè)資格的律師、會(huì)計(jì)師輔助進(jìn)行查閱,本院亦予準(zhǔn)許。

案情簡(jiǎn)介:

小白公司成立于2015年1月13日,類型為有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本1000萬(wàn)元。公司登記股東兩人:楊小志,認(rèn)繳出資額600萬(wàn)元;林小沖,認(rèn)繳出資額400萬(wàn)元;楊小志任公司執(zhí)行董事,林小沖任公司監(jiān)事。2015年3月9日,楊小志(甲方)與宋小江(乙方)、林小沖(丙方)簽訂《福建小白人防工程有限公司股東協(xié)議》。協(xié)議約定:三方合作投資建設(shè)小白公司,共同出資生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人防工程防護(hù)項(xiàng)目;股東份額配比為甲方占60%,乙方占20%,丙方占20%;人防工程防護(hù)生產(chǎn)安裝從業(yè)能力考察評(píng)估前暫定共同出資10萬(wàn)元,從業(yè)能力達(dá)標(biāo)后,經(jīng)三方協(xié)商一致同意后,再按出資比例追加投資100萬(wàn)元;甲、乙、丙三方合作生產(chǎn)安裝項(xiàng)目承擔(dān)的虧損與風(fēng)險(xiǎn)、收益等均按三方出資比例,即甲方占60%,乙方占20%,丙方占20%。同時(shí),三方還對(duì)產(chǎn)銷管理、利潤(rùn)分配、事務(wù)執(zhí)行及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)作了約定。協(xié)議簽訂后,楊小志實(shí)繳出資額66萬(wàn)元,林小沖和宋小江分別出資22萬(wàn)元,實(shí)繳出資額計(jì)44萬(wàn)元。2019年4月9日,林小沖和宋小江通過(guò)律師事務(wù)所向小白公司發(fā)出《律師函》,以公司未向其分紅,作為股東希望全面了解公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,從而維護(hù)其股東知情權(quán)等權(quán)益為由,要求查閱公司自成立以來(lái)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證。2019年4月26日,林小沖和宋小江共同以小白公司拒絕其查閱相關(guān)材料,侵害其作為公司股東合法權(quán)益為由,向一審法院提起訴訟。

審長(zhǎng)樂(lè)法院觀點(diǎn)

股東知情權(quán)是公司股東享有的真實(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況以及其他與股東利益存在密切關(guān)系的情況或信息的權(quán)利,是股東依法行使資產(chǎn)收益、參與公司重大決策和選擇管理者等權(quán)利的基礎(chǔ)。《中華人民共和國(guó)公司法第三十三條規(guī)定:“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請(qǐng)求,說(shuō)明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。”這是法律賦予股東查閱(復(fù)制)公司相關(guān)檔案資料的權(quán)利。本案中,林小沖系小白公司的登記股東,其已經(jīng)以《律師函》的形式向公司提出了書面請(qǐng)求并說(shuō)明正當(dāng)目的,依法有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,小白公司應(yīng)予提供查閱。宋小江雖非小白公司的登記股東,但其與楊小志、林小沖共同簽訂了《福建小白人防工程有限公司股東協(xié)議》,小白公司亦確認(rèn)宋小江已按該股東協(xié)議約定履行了出資義務(wù)。在小白公司的登記股東只有楊小志和林小沖兩人,而該兩個(gè)登記股東均與宋小江共同簽訂三人合作投資建設(shè)小白公司的股東協(xié)議,且宋小江的實(shí)際出資人的身份得到了小白公司的確認(rèn)的情況下,宋小江行使股東知情權(quán),并不涉及小白公司以外第三人的利益,亦未破壞有限公司公司的人合性特征。故宋小江以小白公司股東的身份行使合法知情權(quán),應(yīng)予認(rèn)可。林小沖、宋小江要求小白公司提供包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿在內(nèi)的會(huì)計(jì)賬簿供其及其委托的具有執(zhí)業(yè)資格的律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱之訴訟請(qǐng)求,于法有據(jù),予以支持。小白公司抗辯宋小江并非本案適格原告的理由不能成立,不予采納。關(guān)于林小沖和宋小江請(qǐng)求復(fù)制小白公司會(huì)計(jì)賬簿,及要求查閱、復(fù)制小白公司會(huì)計(jì)憑證問(wèn)題。一審法院認(rèn)為,首先,有限責(zé)任公司股東知情權(quán)的主要表現(xiàn)形式為查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿等檔案資料的權(quán)利,其行使股東知情權(quán)的法律依據(jù)是上述《公司法第三十三條關(guān)于股東查閱公司相關(guān)檔案資料的規(guī)定。該法條中并沒(méi)有體現(xiàn)股東可以復(fù)制公司會(huì)計(jì)賬簿,和查閱、復(fù)制公司會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定。其次,會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等概念作了明確的區(qū)分,要求會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;會(huì)計(jì)賬簿登記必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。亦即,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證三者的內(nèi)容必須相符;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿能夠綜合反映公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)產(chǎn)使用等情況,股東可以通過(guò)查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿行使相關(guān)的知情權(quán)。再者,會(huì)計(jì)憑證尤其是財(cái)務(wù)原始憑證涉及公司的商業(yè)秘密和經(jīng)營(yíng)信息,若允許任一股東查閱,可能會(huì)損害公司的整體利益和其他股東的利益;況且,若股東認(rèn)為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或會(huì)計(jì)賬簿不真實(shí),可以通過(guò)向公司內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu),或外部有關(guān)部門反映情況,以督促糾正或作出處理。以上分析說(shuō)明,股東知情權(quán)是法律賦予公司股東了解公司信息的一項(xiàng)權(quán)利;股東須依法行使知情權(quán),不得濫用知情權(quán)損害公司利益。林小沖和宋小江請(qǐng)求復(fù)制小白公司會(huì)計(jì)賬簿,及要求查閱、復(fù)制小白公司會(huì)計(jì)憑證的訴訟主張,缺乏法律依據(jù),本院不予支持。小白公司關(guān)于林小沖和宋小江請(qǐng)求復(fù)制公司會(huì)計(jì)賬簿,及要求查閱、復(fù)制公司會(huì)計(jì)憑證沒(méi)有法律依據(jù)的抗辯,予以采納。判決:一、小白公司于判決生效之日起三十日內(nèi)提供該公司自2015年1月13日至2019年6月11日期間的會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿),供林小沖、宋小江查閱;或在林小沖、宋小江在場(chǎng)的情況下,由其委托的具有執(zhí)業(yè)資格的律師、會(huì)計(jì)師輔助進(jìn)行查閱(律師、會(huì)計(jì)師輔助查閱負(fù)有保密義務(wù))。二、駁回林小沖、宋小江的其他訴訟請(qǐng)求。

二審福州中院觀點(diǎn):

雖然宋小江并非小白公司的登記股東,但其與楊小志、林小沖簽訂了《福建小白人防工程有限公司股東協(xié)議》,小白公司亦確認(rèn)宋小江已按該股東協(xié)議約定履行了出資義務(wù),可以認(rèn)定宋小江是小白公司的實(shí)際出資人。誠(chéng)然,依照權(quán)利外觀主義的原則要求,實(shí)際出資人通常應(yīng)通過(guò)名義股東來(lái)主張和實(shí)現(xiàn)其在公司的權(quán)益并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),但該原則的適用前提是基于保護(hù)相對(duì)人或第三人因權(quán)利外觀或行為外觀而產(chǎn)生的信賴?yán)妗1景钢校“坠镜牡怯浌蓶|只有楊小志和林小沖兩人,且該兩名登記股東均與宋小江共同簽訂合作投資小白公司的股東協(xié)議,小白公司也確認(rèn)宋小江的實(shí)際出資人身份。在此情況下,宋小江行使股東知情權(quán)并不涉及公司以外第三人的利益,亦未破壞有限責(zé)任公司的人合性特征,故應(yīng)認(rèn)定宋小江可以股東身份行使法定知情權(quán)。

關(guān)于林小沖、宋小江行使股東知情權(quán)查閱公司賬務(wù)資料的范圍是否及于會(huì)計(jì)憑證的問(wèn)題。本院認(rèn)為,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,《中華人民共和國(guó)公司法》雖未明確規(guī)定能否查閱,但亦未明確禁止股東進(jìn)行查閱。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)……”“會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)”,從上述法律規(guī)定可以看出,公司的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)只有通過(guò)查閱會(huì)計(jì)憑證才能充分知曉,也才能保障股東作為投資者全面真實(shí)地享有知情權(quán)。并且,股東在查閱會(huì)計(jì)賬簿時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容真實(shí)性及完整性的判斷,必然要通過(guò)查閱會(huì)計(jì)憑證才能實(shí)現(xiàn),才能準(zhǔn)確了解到公司真實(shí)完整的經(jīng)營(yíng)狀況,從而從實(shí)質(zhì)上保護(hù)股東的知情權(quán)。因此,在無(wú)證據(jù)證明林小沖、宋小江查閱會(huì)計(jì)憑證有任何不正當(dāng)目的的情況下,對(duì)于林小沖、宋小江要求查閱小白公司自2015年1月13日至2019年6月11日止期間的會(huì)計(jì)憑證的訴請(qǐng),本院予以支持。同時(shí),因查閱賬務(wù)會(huì)計(jì)資料所涉專業(yè)性較強(qiáng),林小沖、宋小江訴請(qǐng)其在場(chǎng)的情況下委托具有執(zhí)業(yè)資格的律師、會(huì)計(jì)師輔助進(jìn)行查閱,本院亦予準(zhǔn)許。

綜上所述,林小沖、宋小江的上訴請(qǐng)求成立,應(yīng)予支持;小白公司的上訴請(qǐng)求不能成立,不予支持。判決如下:一、撤銷福州市長(zhǎng)樂(lè)區(qū)人民法院(2019)閩0182民初1714號(hào)民事判決;二、福建小白人防工程有限公司應(yīng)于本判決生效之日起三十日內(nèi)提供該公司自2015年1月13日至2019年6月11日期間的會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿)、會(huì)計(jì)憑證(包括記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)資料等)供林小沖、宋小江查閱;或在林小沖、宋小江在場(chǎng)的情況下,由其委托的具有執(zhí)業(yè)資格的律師、會(huì)計(jì)師輔助進(jìn)行查閱(律師、會(huì)計(jì)師輔助查閱負(fù)有保密義務(wù))。本判決為終審判決。?

福州律師蔡思斌評(píng)析:

根據(jù)《公司法》第三十三條:“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請(qǐng)求,說(shuō)明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。”據(jù)此可知,對(duì)于公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,股東有權(quán)要求查閱和復(fù)制,公司股東以何種方式提出或者公司以何種方式拒絕,股東均可提起知情權(quán)之訴;對(duì)于公司會(huì)計(jì)賬簿,股東只能要求查閱,且應(yīng)當(dāng)先向公司提出書面請(qǐng)求,說(shuō)明目的,公司拒絕的,股東可以請(qǐng)求人民法院提供查閱,否則股東不能提起知情權(quán)訴訟。

案例索引:福州市中級(jí)人民法院(2019)閩01民終6599號(hào),以上涉及人名均為化名。

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